Decreto nº 851 (9-8-84)
Expte. 24032-0-83
Artículo 1º.- Apruébase la estructura orgánico-funcional de la Secretaría de Educación y Cultura, creada por Ordenanza 5897/83 (texto Ord. 5977/84), conforme a organigrama y manual de misiones y funciones que como anexos 1 y 2 forman parte integrante del presente.
Artículo 2º.- El presente Decreto será refrendado por los señores Secretarios de Educción y Cultura, Gobierno, Economía y Hacienda, Bienestar Social, Obras y Servicios Públicos y Turismo.
ANEXO I
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
MISIÓN
Operar en la planificación, administración y control de las acciones determinadas a la atención del servicio educativo y de la promoción cultural.
FUNCIONES
Proponer las normas reglamentarias en las áreas específicas tendientes a lograr la optimización de las mismas.
Ofrecer a la población asistencia educativa, en los niveles preprimarios y primarios con incidencia sobre las familias de los educandos.
Ofrecer a la población asistencia educativa y social a través de las Escuelas de Artesanías y Oficios.
Ofrecer a la población educación estética, a través de las escuelas de Danza y Art Dramático.
Ofrecer a la población posibilidades para que todos los creadores puedan realizar y difundir su obra cultural.
Coordinar, supervisar y difundir las actividades culturales y educacionales realizadas por los organismos municipales.
Promover planes que amplían el espectro educativo n los diversos niveles en que se hallan divididos.
Formular planes y establecer coordinación las áreas nacionales y provinciales para la difusión de las acciones educativas y culturales.
Promover programas tendientes a estimular la expresión cultural de la población.
Planificar la labor de la Secretaría conforme a las determinaciones establecidas por la Superioridad.
Ejercer la Dirección y supervisión general de la Secretaría.
Entender en los recursos de reconsideración o revocatoria que se interpongan por resolución de la Subsecretaría o Direcciones.
Poner en conocimiento del D.E. las gestiones de bien público e interés comunitario que se gestionen ante la Secretaría.
Controlar permanentemente que las distintas dependencias cumplimenten sus funciones, misiones y normas de trabajo.
Asistir a su despacho cotidianamente en atención, según los días y horarios fijados.
Establecer relación permanente con las restantes Secretarías y organismos internos relacionados con su esfera de competencia.
Operar en las acciones destinadas a la atención del servicio educativo y promoción cultural.
Representar al Sr. Intendente en los actos público o privados que se relacionen con materias de su competencia, cuando por su ausencia u obligaciones del cargo no pueda asistir.
Refrendar la firma del Sr. Intendente en las relaciones de la Municipalidad con los poderes público y en todo lo referente a las dependencias bjo su jurisdicción, en los casos que no se prevea la firma de otro Secretario.
Asesorar al D.E. en materias específicas de su competencia.
Mantener contacto con las restantes Secretarías y organismos externos relacionados con su esfera de competencia.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
MISIÓN:
Centralizar la atención, tramitación, ordenamiento y archivo de toda la documentación atinente a las funciones de la Secretaría, proporcionando el apoyo administrativo necesario para la realización eficiente de las actividades del mismo.
FUNCIONES:
Orientar el trámite de las actuaciones de la Dependencia, correspondiente.
Intervenir en la recepción y distribución de la correspondencia.
Redactar, previo estudio de las actuaciones respectivas, resoluciones, disposiciones, informes, providencias y correspondencia.
Controlar la entrada, tramitación y salida de todas las actuaciones de la Dependencia.
Preparar el despacho de la Secretaría, reuniendo a tal efecto los elementos e información necesaria.
Organizar y mantener actualizado el archivo de toda la documentación inherente a la Secretaría.
Confeccionar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la Dependencia a ser considerados en el Anteproyecto del Presupuesto Anual.
Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas.
Conocer el estado de las tareas y el desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
Verificar el buen uso, cuidado y conservación de los muebles, instalaciones y útiles de trabajo de la Dependencia, manteniendo debidamente actualizado el cargo patrimonial de los elementos afectados.
Proponer las medidas que estime conveniente con la finalidad mejorar los Servicios que presta la Secretaría.
Hacer cumplir las normas proyectadas por la Secretaría para la ejecución de las actividades descriptas.
Asesorar a la Superioridad en materias específicas a su competencia.
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
MISIÓN:
Ejercer la supervisión y contralor directo sobre las actividades y servicios que corresponden a las Dependencias de la Secretaría.
FUNCIONES:
Reemplazar en la Secretaría al titular, en caso de ausencia momentánea o permanente.
Secundar al Secretario en las funciones que atañen a las Dependencias a su cargo, firmando las actuaciones que correspondan.
Avalan las actuaciones que por su resolución común se den por terminadas con la firma de los Directores.
Disponer que los Directores resuelvan con su sola firma, aquellas actuaciones que tengan carácter exclusivamente técnico y en las que no se justifique la avalación administrativa, así como aquellas otras en que l cumplimiento de éste requisito constituya una demora innecesaria en su tramitación.
Producir despacho en las actuaciones que hayan emitido opinión, distintas Direcciones de la Secretaría.
Dar traslado a las actuaciones administrativas en los casos en que se requiere el informe o asesoramiento de las Dependencias de otras Secretarías.
Elevar a consideración del Secretario las resoluciones de la Subsecretaría que fuesen apeladas.
Disponer las medidas que fuesen necesarias para la mejor organización y marcha de las Dependencias de la respectiva Secretaría, en su jurisdicción.
Verificar el orden y funcionamiento de las dependencias de la Secretaría, en lo que respecta a cumplimiento de las tareas, horarios y reglamentaciones pertinentes, comportamiento y atención para el público y cuanto contribuya a lograr eficacia en la labor administrativa. En tal sentido podrá aplicar medidas disciplinarias, de acuerdo con las disposiciones vigentes, siguiendo el orden jerárquico correspondiente.
DIRECCIÓN DE CULTURA
MISIÓN:
Proyectar, coordinar y supervisar el accionar cultural que realizan todos los organismos municipales de acuerdo con las directivas de la Secretaría y el Departamento Ejecutivo.
FUNCIONES:
Promover el crecimiento y la difusión de los valores culturales nacionales y, en particular auspiciar a los autores y artistas locales, editando, difundiendo o adquiriendo sus obras más destacadas.
Asesorar a la Secretaría sobre donaciones o legado de bienes de su competencia y a los organismos municipales en sus actividades relacionadas con aspectos culturales.
Efectuar el censo y registro de instituciones y personas dedicadas a actividades dentro del Partido.
Desarrollar intercambio cultural con instituciones análogas, universidades, instituciones de enseñanza, entidades gremiales y de bien público, nacionales y extranjeros.
Promover lo necesario para el funcionamiento de institutos de cultura.
Fomentar y estimular los actos culturales que realicen entidades de bien público o las particulares.
Organizar o auspiciar espectáculos culturales o artísticos, ciclos de extensión cultural, certámenes, exposiciones, conciertos representaciones teatrales o audiovisuales, y demás manifestaciones afines con dichas actividades. Estos podrán ser a título gratuito u oneroso.
Organizar seminarios, cursos, cursillos y conferencias de nivel superior.
Organizar o auspiciar espacios o boletines informativos de actos culturales, por medio de periódicos, radio o televisión.
Ejercer la supervisión de las publicaciones que con fines culturales edite la Municipalidad.
Organizar y reglamentar los concursos para la adjudicación de los premios que se instituyen a la producción artística, científica y literaria.
Aconsejar el otorgamiento de becas, recompensas de estímulo, préstamos de honor, premios y subsidios a los estudiantes para perfeccionamiento técnico, científico o cultural.
Proponer la denominación de Parques, plazas y calles y su consecuente aclaración y rectificación.
Proveer a la evaluación de toda expresión pública, cultural o artística, en salvaguarda de la moral y buenas costumbres.
Realizar toda aquella tarea que sin estar específicamente consignada, se entienda de su exclusiva competencia.
Representar en todos los actos a la Secretaría y a la Comuna, sin perjuicio de la representación que compete al Departamento Ejecutivo y a la Secretaría de Educación y Cultura.
Designar asesores honorarios, de las diferentes actividades a encararse con acuerdo del Secretario de Educación y Cultura.
Proponer los jurados que en nombre de la Municipalidad, deben intervenir en los certámenes en que ésta sea parte, pudiendo participar con voz en sus deliberaciones.
Planificar la tarea anual, de los organismos de la Dirección.
Dictar las disposiciones y reglamentos de su competencia.
Entender en cualquier asunto de carácter administrativo y técnico de competencia de la Dirección.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en las ordenanzas respectivas y en las reglamentaciones internas.
Elevar a la Secretaría de Educación y Cultura una memoria anual de las realizaciones y actividades.
Proyectar el presupuesto de gastos de los organismos dependientes de la Dirección.
Aplicar o solicitar al Departamento Ejecutivo según corresponda, las sanciones disciplinarias o remociones del personal de sus dependencias.
Firmar el despacho o delegar estas funciones para los asuntos de simple trámite en quienes se hallan autorizados por las respectivas reglamentaciones.
DIRECCION DE CULTURA
DIVISION ADMINISTRATIVA
MISIÓN:
Centralizar la atención, tramitación, ordenamiento y archivo de toda la documentación atinente a las funciones de la Dirección proporcionando el apoyo administrativo necesario para la realización eficiente de las actividades del mismo.
FUNCIONES:
Orientar el trámite de las actuaciones de las dependencias correspondientes.
Intervenir en la recepción y distribución de la correspondencia.
Redactar, previo estudio de las actuaciones respectivas, resoluciones, disposiciones, informes providencias y correspondencia.
Controlar la entrada, tramitación y salida de todas las actuaciones de la Dirección.
Preparar el despacho de la Dirección, reuniendo a tal efecto los elementos e información necesarios.
Organizar y mantener actualizados el archivo de toda la documentación inherente a la Dependencia.
Proponer las medidas que estime conveniente con la finalidad de mejorar los servicios que presta la Dependencia.
Confeccionar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la Dependencia a ser considerados en el Anteproyecto del Presupuesto Anual.
Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas.
Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento de personal, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
Verificar el buen uso, cuidado y conservación de los muebles, instalaciones y útiles de trabajo de la Dependencia, manteniendo debidamente actualizado el cargo patrimonial de los elementos afectados.
Asesorar a la Superioridad en materias específicas a su Dependencia.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
DIRECCIÓN DE CULTURA
DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN CULTURAL
MISIÓN:
Programar y coordinar con el nivel superior la realización y supervisión de todas aquellas acciones tendientes a promover el desarrollo cultural del Partido de General Pueyrredon.
FUNCIONES:
Organizar, desarrollar, controlar y evaluar los espectáculos, certámenes, exposiciones, conciertos y demás actividades culturales dispuestas por la Dirección.
Realizar y mantener un registro de personas y entidades que desarrollan actividades culturales dentro del Partido.
Organizar los concursos para la adjudicación de premios instituidos para la producción artística, literaria y científica.
Intervenir en las actividades relacionadas con las publicaciones efectuadas por la Dirección.
Preparar y difundir boletines informativos de la actividad cultural del Partido.
Intervenir en la preparación del calendario de actos oficiales conmemorativos, de homenaje y en la organización de los mismos.
Intervenir en todo lo que se refiere a proyectar servicios de ornato, iluminación, sonido, etc, para actos oficiales, y para colaborar con instituciones culturales y de bien público.
Mantener contacto con los organismos y reparticiones oficiales culturales, y con aquellas entidades y/o instituciones relacionadas con el quehacer cultural para la coordinación de las tareas que le son propias.
Confeccionar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la Dependencia a ser considerados en el Presupuesto Anual.
Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas.
Conocer el estado de las tareas, y el desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
Verificar el buen uso, cuidado y conservación de los muebles, instalaciones y útiles de trabajo de la dependencia, manteniendo debidamente actualizado el cargo patrimonial de los elementos afectados.
Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad, para la ejecución de las tareas descriptas.
Proponer las medidas que estime convenientes con la finalidad de mejorar los servicios que presta la Dependencia.
Proponer normas o disposiciones relacionadas con el ámbito de su competencia y aconsejar las modificaciones a los Decretos y ordenanzas vigentes.
Proponer y coordinar con el nivel superior, la adquisición de materiales útiles y demás elementos indispensables par el mejor desenvolvimiento del Departamento.
Comunicar de inmediato a la superioridad todas las novedades que se produzcan y adoptar las posiciones preventivas que las circunstancias aconsejen.
Asesorar a la superioridad en materias específicas a su competencia.
DIRECCIÓN DE CULTURA
DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN CULTURAL
DIVISIÓN PROGRAMACIÓN CULTURAL
MISIÓN:
Programar y desarrollar las actividades culturales determinadas por la superioridad, proporcionando el apoyo necesario para el correcto desempeño de los mismos.
FUNCIONES:
Intervenir en la programación, ejecución, control y evaluación de las actividades proyectadas por la superioridad.
Realizar la apoyatura correspondiente en la presentación de los servicios de ornato, sonido, iluminación, etc., en todos aquellos actos determinados por la superioridad.
Verificar y controlar el cumplimiento de las acciones y servicios presididos por la dependencia.
Proponer las medidas convenientes a un mejor desenvolvimiento de las actividades culturales efectuadas.
Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas.
Conocer el estado de las tareas, y el desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
Verificar el buen uso, cuidado y conservación de los muebles, instalaciones y útiles de trabajo de la dependencia, manteniendo debidamente actualizado el cargo patrimonial de los elementos afectados.
Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad, para la ejecución de las tareas descriptas.
Asesorar a la Superioridad en materias específicas a su competencia.
DIRECCIÓN DE CULTURA
DEPARTAMENTO DE ORGANISMOS ARTÍSTICOS
MISIÓN:
Programar, promover y controlar las tareas de ejecución de todas aquellas actividades relacionadas con la música, conciertos, ballet, canto, danza, folklore y audiciones que tengan que ver en logro de los objetivos relacionados con la divulgación cultural.
FUNCIONES:
Programar y controlar las actuaciones de la Orquesta Sinfónica Municipal, Banda de Música y Quinteto de Instrumentos de Viento.
Centralizar y diligenciar las tareas administrativas de los mismos.
Concretar la realización nacional del Certamen de Jóvenes Instrumentistas.
Mantener contacto permanente con instituciones oficiales y privadas que se relacionen con su ámbito.
Promover la incorporación o creación de nuevos conjuntos o grupos artísticos de reconocida validez artística.
Confeccionar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la dependencia a ser considerados en el Anteproyecto del Presupuesto Anual.
Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas.
Hacer cumplir las normas proyectadas por la Dirección para la ejecución de las actividades descriptas.
Conocer el estado de las tareas y el desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
Verificar el buen uso, cuidado y conservación de los muebles y útiles de trabajo del Departamento, manteniendo debidamente actualizado el cargo patrimonial de los elementos afectados.
Proponer las medidas que estime convenientes con la finalidad de mejorar los servicios que presta la dependencia.
Proponer normas o disposiciones relacionadas con el ámbito de su competencia, y aconsejar modificaciones a los decretos y ordenanzas vigentes.
Programar y coordinar con el nivel superior la adquisición de materiales, útiles y demás elementos indispensables para el mejor desenvolvimiento de la dependencia.
Comunicar de inmediato a la superioridad todas las novedades que se produzcan y adoptar las disposiciones preventivas que las circunstancias aconsejen.
Asesorar a la superioridad en materias específicas a su dependencia.
DIRECCIÓN DE CULTURA
DEPARTAMENTO DE MUSEOS
MISIÓN:
Actuar como controlar, en el cumplimiento de las directivas de una política museológica, basada en una amplia apertura de archivos y museos a la comunidad.
FUNCIONES:
Orientar la política museológica hacia las áreas educativa, social y científica.
Analizar el aspecto educativo de la ciudad y sus distintos niveles.
Delinear en tarea conjunta con los museos las pautas pedagógicas a desarrollar en cada actividad.
Estructurar planes conjuntos en forma de circuitos a fin de lograr el rendimiento de visitas guiadas, conferencias y actividad en general.
Organizar un plan de acercamiento hacia la periferia de la ciudad en forma de exhibición itinerante o circulante.
Promover un acercamiento a los establecimientos educacionales, especialmente a los de la órbita municipal, para propiciar una asistencia eficaz en temas de estudio.
Capacitar al personal de los museos en forma técnico – profesional, a fin de canalizar su experiencia dentro de los principios de Museología.
Analizar la estructura sociológica de la ciudad, el habitante y el público del museo.
Instrumentar mecanismos accesibles para la relación público – museo: gratuidad, igualdad de oportunidades, etc.
Mantener una relación fluida con los organismos afines a los museos.
Difundir la actividad del Departamento y sus Dependencias los proyectos de investigación a realizar anualmente.
Producir proyectos propios en relación con el rendimiento de sus organismos: estadística de visitante, comportamiento del público, incidencia en la comunidad, etc.
Concentrar la información del acervo cultura de cada dependencia a fin de llevar un registro de sus bienes.
Asesorar a la Dirección en lo que hace a los requisitos y condiciones exigibles para la designación y/o contratación de personal jerárquico y especial de los museos.
Apoyar la defensa del patrimonio cultural de la ciudad.
Atender a los requerimientos de la comunidad mediante la implementación del museo – servicio.
Confeccionar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la dependencia a ser considerados en el Anteproyecto del Presupuesto Anual.
Tramitar los expedientes referidos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas.
Conocer el estado de las tareas y el desempeño capacidad y rendimiento y conducta del personal velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
Verificar el buen uso, cuidado y conservación de los muebles, instalaciones y útiles de trabajo del Departamento, manteniendo debidamente actualizado el cargo patrimonial de los elementos afectados.
Hacer cumplir las normas proyectadas por la Dirección para la ejecución de las actividades descriptas.
Proponer las medidas que estime convenientes con la finalidad de mejorar los servicios que presta la dependencia.
Proponer normas o disposiciones relacionadas con el ámbito de su competencia y aconsejar modificaciones a los decretos y ordenanzas vigentes.
Programar y coordinar en el nivel superior la adquisición de materiales, útiles y demás elementos indispensables para el mejor desenvolvimiento de la dependencia.
Comunicar de inmediato a la superioridad todas las novedades que se produzcan y adoptar las disposiciones preventivas que las circunstancias aconsejen.
Asesorar a la superioridad en materias específicas a su competencia.
DIRECIÓN DE CULTURA
DEPARTAMENTO DE MUSEOS
ARCHIVO MUSEO HISTÓRICO MUNICIPAL
MUSEO DE ARTE “JUAN CARLOS CASTAGNINO”
MUSEO DE CIENCIAS NATURALES
“LORENZO SCGLIA”
MISIÓN:
Reunir, clasificar, organizar, conservar y exponer al público toda la documentación gráfica, escrita, sonora y demás elementos vinculados con el historial de la ciudad o de la región, velando por la estricta conservación del acervo reunido.
MISIÓN:
Reunir, mantener y acreditar el acervo artístico del mismo, y estimular las actividades relacionadas con las artes como factor de cultura general y estética.
MISIÓN:
Organizar, coordinar y controlar todas las tareas del museo, tendientes a reunir, mantener, acrecentar y difundir el material de investigación relacionado con las Ciencias Naturales, proponiendo el desarrollo de su actividad como factor de cultura general.
FUNCIONES:
Gestionar la donación de documentos, fotografías, películas, diarios, planes y todo lo que constituya un alimento de evocación del pasado marplatense o de evocación del pasado marplatense o de sucesos memorables dignos de recordación.
Realizar investigaciones de carácter histórico.
Difundir por medio de folletos, libros, conferencias o colaboraciones de todo orden, trabajos de destacado valor para el historial marplatense.
Contribuir a que se conmemoren las fechas y los hechos de carácter histórico, en lo relativo a la vida de la ciudad el partido y su zona, de influencia, organizando exposiciones o muestras de parte o de todo el material, con fines de promoción histórica o turística.
Habilitar una biblioteca de obras de escritores locales o de libros con referencias a la ciudad o del partido.
Establecer la coordinación técnica con organismos provinciales y nacionales.
Fijar el horario de visita por el público, al que se le dará el asesoramiento pertinente.
Intervenir en los casos de requerimiento de datos, referencias e informaciones que se realicen con antelación o hechos históricos de la región.
Seleccionar el material histórico que se adapte a las necesidades didácticas de las escuelas a las que se suministre.
Organizar visitas guiadas en el Archivo para ilustrar sobre aspectos del desarrollo de Mar del Plata.
Exponer obras de autores que responda a una indudable jerarquía artística del pasado y del presente y a todas las tendencias técnicas y estilos, para una mejor función didáctica.
Exhibir las de reconocido valor cedidas en préstamo por museos oficiales o por pinacotecas particulares con carácter transitorio, para cumplir con más amplitud sus propósitos culturales.
Engrosar su acervo con las cosas que se adquieran o reciban por donación o legado, requiriendo para dicha incorporación la autorización pertinente al organismo que disponga el Departamento Ejecutivo.
Patrocinar y auspiciar exposiciones oficiales o de instituciones privadas cuando representan de indiscutible jerarquía artística.
Realizar la obra didáctica mediante clases explicativas, proyecciones de películas y diapositivas.
Formar una biblioteca pública de artes plásticas.
Realizar exposiciones periódicas sobre las actividades artísticas de Museo, editar catálogos, folletos de divulgación, etc.
Adoptar las medidas que se consideren más convenientes, para que el Organismo llene las finalidades de los Museos de Bellas Artes.
Fijar el horario de visita para el público, al que se le dará el asesoramiento pertinente.
Realizar gestiones con entidades similares del país y extranjero, relacionadas con el desarrollo y desenvolvimiento artístico del Museo.
Organizar visitas guiadas, conferencias y cursos de artes plásticas.
Inventariar y clasificar su bibliografía, reunir, ordenar y clasificar sus obras, disponiendo posteriormente su lugar de exhibición.
Proponer al ente municipal jerárquico la adquisición de obras o la aceptación de legados, donaciones y subvenciones.
Llevar un registro de autores y de obras de artistas locales, del país y del extranjero.
Prestar la colaboración que se considere conveniente a las manifestaciones culturales de la ciudad.
Establecer las tareas del personal y el control de sus funciones.
Colaborar en la realización de salones, exposiciones, o concursos municipales.
Redactar el plan de trabajo anual y observar el cumplimiento del mismo.
Disponer todas las medidas necesarias para procurar la vigilancia de las piezas integrantes del Museo.
Realizar conexiones con estudiosos y entidades del país, y del exterior que enriquezcan el acervo, material e informaciones del Museo.
Colaborar con las actividades culturales de la ciudad.
Entender en la preparación conservación y restauración del material de exposición y estudio, en la calidad y tiempo de los trabajos realizados, en el control de la existencia de materiales, útiles y herramientas y en el diagnóstico acerca del estado de las piezas.
Intervenir en la confección de catálogos.
Organizar los ficheros necesarios, manteniéndolos actualizados y ordenados.
Entender en la decoración y disposición de vitrinas y salas de exposición.
Organizar visitas guiadas con fines didácticos, clases explicativas, conferencias, proyecciones de películas y diapositivas.
Seleccionar el material que se adapte a las necesidades didácticas de las escuelas que lo visiten.
Engrosar su acervo con materiales que se reciban por donación o legado.
Fijar el horario de visitas al público, al que se le dará el asesoramiento pertinente.
Confeccionar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la dependencia.
Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas.
Conocer el estado de las tareas y el desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal, velando por la disciplina, higiene y orden y correcta atención al público.
Verificar el buen uso, cuidado y conservación de los muebles, instalaciones y útiles de trabajo de la dependencia, manteniendo debidamente actualizado el cargo patrimonial de los elementos afectados.
Proponer las medidas que estime convenientes con la finalidad de mejorar los servicios que presta la Dependencia.
Asesorar a la Superioridad en materias específicas de su competencia.
LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y SU
ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO
La Dirección de Educación de acuerdo a lo señalado en el Art. 2º de la Ordenanza, de su creación tiene a su cargo la organización y ejecución de las actividades a desarrollar en escuelas, jardines de infantes, colonias de vacaciones, salas de lecturas, centros complementarios de enseñanza primaria, bibliotecas rodantes y toda otra institución en la que presten servicios educacionales creados por la Comuna.
MISIÓN:
Planificar, coordinar y controlar la ejecución de las actividades que se desarrollan en los establecimientos primarios, preescolares de enseñanza superior y toda otra institución en la que se prestan servicios educacionales creados por la Comuna.
FUNCIONES:
Planificar los programas educacionales a nivel municipios articulando sus contenidos con las pautas emanadas del Ministerio de Educación de la Provincia de Buenos Aires.
Coordinar la acción de la Dirección a través de sus relaciones con el Consejo Escolar.
Intervenir en las planificaciones a nivel direcciones de establecimientos educacionales, contemplando secciones, grados y materias.
Identificar los problemas educacionales más significativos, analizando causas y efectos, y proponiendo aquellos recursos técnicos o sociales que permitan su solución.
Formular y organizar la acción misma de la Dirección, disponiendo aquellas medidas necesarias al efecto que redunden en términos necesarias al efecto que redunden en términos de eficacia en las actividades propias y de los establecimientos y/o actividades puestas bajo su contralor.
Elevar las sugerencias que juzgare oportunas para mejorar, intensificar o promover la acción educativa en el ámbito de la Comuna.
Coordinar las supervisiones técnicas a los establecimientos bajo su dependencia.
Programar y desarrollar reuniones periódicas con el personal directivo a fin de atender los aspectos técnicos y necesidades varias de los distintos establecimientos.
Promover el perfeccionamiento docente implantando cursos y reuniones de capacitación técnica, becas, asistencia a congresos, seminarios, etc.
Disponer y atender aspectos de organización de gabinetes psicopedagógicos de medios audiovisuales, y de asociaciones co-escolares.
Mantener y establecer nuevos nexos con instituciones culturales, deportivas, educacionales, prensa, asociaciones de fomento, entidades de bien público, egresas y consorcios, atendiendo especialmente aquellas relacionadas con el medio en que las comunidades escolares estén insertas, propiciando una acción integral entre los mismos.
Coordinar con otras dependencias la atención de los aspectos preventivos y asistenciales, a través de operativos de vacunación, servicios alimentarios, educación para la salud y control de enfermedades.
Recopilar, analizar, interpretar e implementar las disposiciones que rigen en materia educativa.
Aconsejar y promover la creación de nuevos establecimientos en sus distintos niveles en aquellas zonas donde el crecimiento vegetativo lo toma indispensable, atendiendo los trámites específicos ante los organismos competentes al efecto.
Coordinar con las dependencias competentes la atención y mantenimiento de los edificios asignados a los distintos establecimientos, como así también su mobiliario e instalaciones.
Coparticipar en la descentralización de servicios educativos, a nivel estatal proveyendo aquellas medidas que instrumentan los requerimientos inherentes a tal fin.
Firmar las actuaciones que correspondan.
Distribuir tareas y disponer la confección y redacción de disposiciones de su ámbito.
Avalar las actuaciones administrativas en los casos que se requiera el informe o asesoramiento de dependencias de otras Direcciones o Secretarías.
Verificar el orden y funcionamiento de las dependencias de la Dirección, cumpliendo las tareas y horarios y reglamentaciones pertinentes, comportamiento y atención para con el público y cuanto contribuya a lograr eficacia en las tareas administrativas. En tal sentido aplicará medidas disciplinarias, de acuerdo a las disposiciones vigentes, siguiendo el orden jerárquico.
Efectuar comunicaciones a instituciones vinculadas a los asuntos de la Dirección, realizar notificaciones, citaciones y comunicaciones.
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN
MISIÓN
Promover y coordinar los medios de ejecución tendientes a instrumentar el apoyo técnico-administrativo que posibilite a la Dirección la máxima efectividad de su gestión.
FUNCIONES:
Centralizar y diligenciar todas las actuaciones administrativas que impliquen aspectos a los establecimiento a cargo de la Dirección, procurando su rápido despacho.
Intervenir y controlar las actuaciones que impliquen aspectos relativos a inscripción de alumnos, movimientos por altas y bajas, traslados, ausentismo, deserción y certificados de estudio.
Dar trámite a las solicitudes referentes a excursiones escolares, paseos educativos, exposiciones, radio y T.V. escolar, actividades coescolares, y cooperadora.
Coordinar la asistencia de funcionarios a actos y conmemoraciones patrióticas, actos escolares y públicos.
Intervenir en la recepción de los partes de asistencia del personal docente y no docente de los distintos establecimientos, diligenciando su remisión a la dependencia competente, como asimismo lo relativo a turnos, horarios y asuetos escolares.
Asesorar, recepcionar, e intervenir en toda aquella documentación que corresponda a calificaciones y promociones, memorias anuales, informes de actividades extra o coescolares y calificación del personal.
Intervenir en lo relativo a categoría de los establecimientos, creación, traslado y clausura, e imposición de nombre.
Atender los aspectos de educación sanitaria, estética y vital, extensión cultural, comedores escolares, educación física y deportes.
Intervenir en la implementación de exámenes de ingreso de personal docente, becas de estudios seminarios y capacitación docente.
Entender en la selección de libros, mobiliario escolar y material didáctico.
Controlar las sumas y liquidaciones del personal docente, dados por la Dirección de Enseñanza no Oficial, estableciendo las diferencias por altas y bajas que resulten de los importes recibidos a los efectos de remitir a dicho organismo los acceso detectados y a la dependencia competente las sumas reales a abonar en concepto de haberes.
Confeccionar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la Dependencia a ser considerados en el Anteproyecto del Presupuesto Anual.
Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas.
Conocer el estado de tareas y el desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal, velando por la disciplina y orden e higiene y correcta atención al público.
Verificar el buen uso, cuidado y conservación de los muebles, instalaciones y útiles de trabajo del Departamento, manteniendo debidamente actualizado el cargo patrimonial de los elementos afectados.
Hacer cumplir las actividades proyectadas por la Dirección.
Proponer las medidas que estime convenientes con la finalidad de mejorar los servicios que presta la Dependencia.
Asesorar a la Superioridad en materias específicas a su competencia.
DEPARTAMENTO COORDINACIÓN
DIVISIÓN ADMINISTRATIVA PREESCOLAR Y PRIMARIA
DIVISIÓN ADMINISTRATIVA TÉCNICA, ARTÍSTICA Y SUPERIOR
MISIÓN
Centralizar la atención, tramitación y archivo de toda la documentación atinente a las funciones de los establecimientos educacionales que prestan servicios en turnos matutino y vespertino, proporcionando el apoyo administrativo necesario para la realización eficiente de las actividades de las mismas.
FUNCIONES
Programar la organización y centralización de todas las actuaciones administrativas de los establecimientos educacionales con horario matutino y vespertino, asesorando y supervisando respecto a los mismos.
Confeccionar las resoluciones internas referentes a designaciones, suplencias y licencias docentes y administrativas del personal de los establecimientos técnicos, sin perjuicio de las funciones que en la materia correspondan a la dependencia específica.
Recepcionar, controlar y remitir los partes diarios del personal que trabaja en turno vespertino a la dependencia competente.
Asesorar respecto a las normas vigentes y directivas, emanadas de la Dirección a las secretarías de los establecimientos referidos.
Confeccionar y controlar las fichas de antigüedad del personal docente y de servicio a los efectos de suministrarla a la dependencia que por su competencia se lo requiera.
Controlar los legajos de ex profesores de escuelas a los efectos de posteriores requerimientos.
Colaborar con la dependencia competente en la confección de legajos del personal de escuelas técnicas en lo relativo a liquidaciones.
Colaborar con las funciones asignadas al Departamento Coordinación pero que por razones de horario y vista su urgencia no puedan ser atendidos por aquel.
Confeccionar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la Dependencia a ser considerados en el Anteproyecto del Presupuesto Anual.
Tramitar los expedientes relativos a su cargo y ejecutar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas.
Conocer el estado de las tareas, y el desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
Verificar el buen uso, cuidado y conservación de los muebles, instalaciones y útiles de trabajo, manteniendo debidamente actualizado el cargo patrimonial de los elementos afectados.
Proponer las medidas que estime convenientes para mejorar los servicios que presta la Dependencia.
Hacer cumplir las normas proyectadas por la Dirección, para la ejecución de las actividades descriptas.
Asesorar a la Superioridad en materias específicas a su competencia.
DEPARTAMENTO LIQUIDACION DE HABERES: DOCENTES
MISIÓN:
Promover, coordinar y supervisar la acción relacionada con los establecimientos educacionales en los niveles preescolar y primario, proporcionando el apoyo necesario para el normal y correcto desarrollo de las tareas técnico-administrativas inherentes a este Departamento.
FUNCIONES:
- Supervisar y controlar la correcta ejecución de plantas funcionales, altas, bajas y modificaciones de personal y planillas mecanizadas de sueldos relacionadas con D.E.N.O.
- Controlar todo lo relacionado con la liquidación de haberes, actualización, ajustes y bonificaciones.
- Supervisar y controlar la tramitación, de notas y solicitudes de antigüedad, salario familiar, expedientes, etc., relacionadas con el accionar de D.E.N.O. y los docentes.
- Controlar y supervisar la tramitación de designaciones, altas y bajas del personal.
- Controlar el correcto archivo de toda la documentación inherente al desarrollo de las actividades.
- Mantener actualizada la información relacionada con ajustes salariales, bonificaciones especiales a los docentes, etc.
- Controlar y supervisar la actualización de la documentación obrante en los legajos de la documentación obrante en los legajos docentes, títulos, antecedentes, certificaciones de servicio y de I.O.M.A.
- Supervisar la actualización de las categorías en que se encuentran encuadrados los establecimientos educacionales de conformidad a sus respectivas plantas funcionales.
- Controlar y supervisar la gestión inherente a solicitudes de licencias: por maternidad, extraordinarias sin goce de haberes, enfermedad, etc. del personal docente, administrativo y de servicio.
- Intervenir en la confección y en la recepción de la información relativa a la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto Anual.
- Conocer el estado de tareas ejecutadas, verificando el desempeño, capacidad, conducta y responsabilidad del personal, velando por la disciplina, higiene, orden, correcta atención al público, adecuado uso del material, mobiliario, instalaciones y útiles de trabajo.
- Comunicar en forma inmediata a la Superioridad de toda novedad que se produzca, tomando las medidas que se consideren necesarias.
- Asesorar a la Superioridad en temas de su competencia.
- Hacer cumplir las normas proyectadas por la Dirección, para la ejecución de las actividades planificadas en la misma.
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS
MISIÓN:
Promover y coordinar los medios de ejecución tendientes a instrumentar el apoyo administrativo y técnico que posibilite el apoyo administrativo y técnico que posibilite a la Dirección la máxima efectividad de su gestión.
FUNCIONES:
Centralizar y diligenciar todas las actuaciones administrativas y técnicas que impliquen aspectos relativos a las bibliotecas del Departamento, procurando su rápido despacho.
Dar trámite a las solicitudes referentes a visitas de escolares, paseos educativos, exposiciones, radio y T.V. escolar, actividades co-escolares y cooperadoras.
Coordinar la asistencia de funcionarios a los actos y conmemoraciones patrióticas, actos escolares y públicos.
Asesorar, recepcionar e intervenir en toda aquella documentación que corresponda a calificaciones y promociones del personal, memorias anuales, informe de actividades, extra o interbibliotecarias.
Intervenir en lo relativo a las categorías de las bibliotecas, creación, traslado y clausura e imposición de nombre.
Atender los aspectos de difusión bibliotecaria.
Intervenir en la implementación de exámenes de ingreso del personal bibliotecario, becas de estudio, cursos y capacitación.
Entender en la selección de libros, mobiliario de bibliotecas y material didáctico.
Confeccionar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la Dependencia a ser considerados en el Anteproyecto del presupuesto Anual.
Hacer cumplir las normas proyectadas por la Dirección para la ejecución de las actividades descriptas.
Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas y técnicas.
Conocer el estado de las tareas y el desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal, velando por la disciplina, higiene y orden y correcta atención al público..
Verificar el buen uso, cuidado y conservación de los muebles, instalaciones y útiles de trabajo de la Dependencia, manteniendo debidamente actualizado el cargo patrimonial de los elementos afectados.
Proponer las medidas que estime convenientes con la finalidad de mejorar los servicios que presta la Dependencia.
Proponer normas o disposiciones relacionadas con el ámbito de su competencia y aconsejar modificaciones a los Decretos y Ordenanzas vigentes en la materia.
Programar y coordinar con el nivel superior la adquisición de materiales, útiles y demás elementos indispensables para el mejor desenvolvimiento de la Dependencia.
Comunicar de inmediato a la Superioridad todas las novedades que se produzcan y adoptar las disposiciones preventivas que las circunstancias aconsejen.
Asesorar a la Superioridad en materia específica a su competencia.
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
DEPARTAMENTO BIBLIOTECAS
DIVISIÓN BIBLIOTECAS
MISIÓN:
Organizar, efectuar y controlar la prestación de un servicio bibliotecario eficiente, que satisfaga las necesidades de información cultural e ilustración a la comunidad.
FUNCIONES:
Organizar las bibliotecas municipales, en los aspectos administrativos, de procesos técnicos, centralización automatizada de servicios, y expansión cultural.
Conservar y renovar su acervo cultural.
Mantener relaciones con organismos provinciales, nacionales y con las cooperadoras de las bibliotecas municipales cuya función será de cooperación y asesoramiento.
Intercambiar informaciones y boletines con otras bibliotecas.
Entender en la organización de seminarios, cursos, y jornadas de perfeccionamiento técnico y actualización del personal que se desempeña en el área.
Confeccionar y mantener actualizado el fichero que recopile todo el material disponible.
Confeccionar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la Dependencia a ser considerados en el Anteproyecto del Presupuesto Anual.
Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de las actuaciones administrativas.
Conocer el estado de las tareas y en desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
Verificar el buen uso, cuidado y conservación de los muebles, instalaciones y útiles de trabajo de la Dependencia, manteniendo debidamente actualizado el cargo patrimonial de los elementos afectados.
Proponer las medidas que estime convenientes con la finalidad de mejorar los servicios que presta de Dependencia.
Asesor a la Superioridad en materias específicas a su competencia.